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美术馆概况
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美术馆

重庆美术馆内设党政办公室、展览部、典藏部、研究部、创作部、公共教育推广部、后勤安保部等部门。

(一)党政办公室职责

党政办公室是美术馆日常行政管理部门,协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、财务等工作,对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括:

1、行政办公职责

(1)协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。

(2)协助馆领导制订和完善各项规章制度,并做好考勤考绩工作。

(3)负责做好贵宾参观考察团队的接待工作。

(4)负责全馆活动的统筹安排工作。

(5)做好行政管理和文书档案工作。

(6)负责职工的医疗、保健、防疫及计划生育等工作。

2、党务职责

(1)贯彻上级党委和馆党支部的指示、决议、决定。

(2)负责起草各类党支部文件、会议纪要、简报等工作。负责党委各类会议的记录、组织工作。

(3)负责党支部各类会议的会务和组织工作。负责党员的政治思想教育工作,制定党员学习教育计划,组织党员、党务干部的培训工作。

(4)对申请入党积极分子进行培训、教育、考察、发展工作。

(5)负责党费的收缴、管理、使用;接转党员组织关系。

(6)了解掌握工会、共青团工作的基本情况并根据党支部意见对其工作进行指导。负责统战工作。

(7)制定本馆离退休人员管理办法并负责落实。

(8)负责党务工作文书档案的整理、立卷、归档工作。

3、人事职责

(1)负责制定本馆人事管理的规章制度及人才开发规划,并检查、协调、督促、落实。

(2)按照干部管理权限负责职工的录用、考核、调配、选拔、聘任、职称评审和常规奖惩工作。

(3)管理职工工资、福利和津贴。

(4)办理职工退休、退职手续等相关事宜。组织开展离退休人员活动,做好离退休人员的服务工作。

(5)负责本馆人事信息管理系统的更新、维护及有关人事统计工作。

(6)负责办理职工外出活动的审核、报批工作。

(7)负责人事工作文书档案的整理、立卷、归档工作。

4、财务职责

(1)负责管理本馆事业、基本建设和自有资金等各项经费。

(2)负责制定本馆财务管理的规章制度。

(3)负责编制本馆年度经费预算和年终决算。

(4)合理安排年度各项经费的使用计划并根据实际执行情况提出调整意见。

(5)负责编制财务报表,定期提出财务分析报告。

(6)参与制定本馆财务收支计划,规范管理各项财务收支业务和日常会计核算及报帐工作。

(7)负责编制本馆政府采购计划。

(8)负责本馆国有资产核算的管理工作。

(9)负责发放职工工资及各项福利费。

(10)承办职工社会保险工作的审核、变更、报批。

(11)负责收藏作品的账目管理和监督工作。

5、后勤职责

(1)负责制定行政后勤管理工作的各项规章制度,并检查落实。

(2)负责一般设备的采购、登记及配置。

(3)负责全馆设备维护及本馆国有资产的验收、保管、登记、报废及与财务核算对帐。

(4)协助做好美术馆展厅及多功能报告厅的使用和管理.。

(5)做好车辆、办公用品的采购、供应、管理等后勤服务工作。

(6)负责美术馆相关事宜费用的收缴等工作。

(7)负责对物业公司工作的监督、检查、指导,负责协调有关部门与物业公司之间的工作。

(8)负责与相关单位的业务工作联系,处理相关事宜。

(9)负责本部门工作计划、工作开展情况的资料收集整理工作。完成重点工作纪要和信息上报以及本年年度工作总结。

(二)典藏部职责

典藏部是美术馆从事近现代与当代美术资料调查、发掘和藏品征集和保管及其研究的部门。其主要职责包括:

1、熟悉掌握藏品征集和保管的政策法规,深入社会基层组织做好调查,具体了解和掌握美术信息,建立藏品征集、掌握信息,及时向馆领导提供典藏、收购有收藏价值的藏品的信息。

2、负责收藏作品的接收、登记、分类、消毒、建档、入账、出入库工作。负责藏品返库时的检查、清理、验收、登记工作。

3、认真做好藏品总账和分类帐目的管理。

4、严格执行藏品和人员进出库制度和岗位责任制度。

5、积极学习业务,从理论和实践上解决各类藏品的科学保管问题,做好日常藏品保管工作。

6、做好藏品的数据库建设,负责藏品信息录入数据库,根据藏品使用和变化情况及时更新、调整数据库信息。完成资料整理工作以及报告的撰写。

7、配合馆藏美术品的陈列展览,提供藏品和必要资料。

8、根据馆领导安排,做好贵宾观摩藏品的接待工作。

9、负责美术作品的收藏、捐赠工作,负责编制收藏计划及收藏经费预算。

10、参与编制年度收藏计划和藏品陈列展的策划工作。

11、负责本部门工作计划、工作开展情况的资料收集整理工作。完成重点工作纪要和信息上报以及本年年度工作总结。

12、完成馆领导交办的其它工作。                

(三)展览部职责

展览部是美术馆面向公众发挥宣传、教育等社会服务功能和美术馆各类基本展览、临时展览的设计制作、布置陈列、安全管理的部门。

1、负责制定本馆展览工作的各项规章制度。

2、负责制定年度、季度展览计划,制作展览预告讯息。合理安排和调整展厅,完成全年展览计划的各项指标。

3、做好展览的接展、布展、开幕式、宣传、撤展以及送展等工作。

4、负责审核办展申请者提交的各项文件和展览内容,符合办展要求的报馆展览资格评审组讨论。

5、负责与展览主办者洽谈展览合同,协调落实展览的各项安排。

6、负责对参展作品的验收及作品在展览期间的安全。

7、负责展厅、展品中转车间的管理和维护。

8、负责对展厅保安员工作进行指导、监督和管理。

9、负责展览文书、业务档案和资料的整理、立卷归档工作。

11、负责本部门工作计划、工作开展情况的资料收集整理工作。完成重点工作纪要和信息上报以及本年年度工作总结。

12、完成馆领导交办的其它工作。 

(四)理论研究部职责

1、负责馆藏作品包括绘画、雕塑等艺术门类的研究和鉴定工作。

2、承担近现代及当代美术史、相关课题、专题展览及艺术家个案的研究任务。关注并研究美术现状及演变趋势。

3、组织、指导全市美术理论家、批评家从事研究等工作。

4、负责《重庆美术》杂志的编辑及出版工作。

5、负责对重庆地域美术的梳理、推广、研究等工作。

6、负责业务档案和美术资料的收集、整理、立卷、归档工作。

7、负责刊物、画册、年鉴的编撰及出版工作。

8、做好“重庆美术馆网站”的管理、制作、更新和维护工作,确保安全、健康运行。

9、负责本部门工作计划、工作开展情况的资料收集整理工作。完成重点工作纪要和信息上报以及本年年度工作总结。

10、负责图书室的管理。承担图书室专业报刊、书籍的订购及整理、编目、借阅等工作。

11、完成馆领导交办的其它工作。 

(五)创作部职责

1、负责年度创作计划的制定及相关创作项目申报等工作。

2、负责对创作、奖励等相关制度的制定及执行。

3、组织、指导全市艺术家从事精品力作的创作工作。

4、创作具有地域性、时代性、创新性的优秀美术作品。

5、负责对艺术采风、艺术考察等活动的相关制度制定、安排等工作。

6、承担相关的任务画的创作、组织、评审工作。

7、负责年度创作成果汇报展的作品创作、考核及展示等工作。

8、负责职称评审之专业创作人员的推荐、成果的认定等工作。

9、负责本部门工作计划、工作开展情况的资料收集整理工作。完成重点工作纪要和信息上报以及本年年度工作总结。

10、完成馆领导交办的其他工作。 

(六)公共教育推广部职责

1、负责制定本馆专业教育和社会培训计划并组织实施。

2、负责策划并组织定期的学术报告、专业讲座。

3、负责观众的咨询、服务、导览工作以及对社会观众群体的调查研究、信息反馈。

4、负责重庆美术馆志愿者的招募、管理等工作。

5、负责本部门工作计划、工作开展情况的资料收集整理工作。完成重点工作纪要和信息上报以及本年年度工作总结。

6、完成馆领导交办的其它工作。 

(七)安全保卫部职责

1、负责制定本馆的安全保卫、消防、人防工作的各项规章制度。

2、建立安全保卫岗位责任制,检查、监督、实施安全消防制度及有关安全防范措施的落实情况。

3、在本馆的各类重要或大型活动中,会同有关方面制定遇突发事件的疏散预案和安全保卫方案,并协调检查落实。

4、负责本馆消防设施、防灾设施、监控设施、楼宇自控设施的管理、维护。负责监控中心的管理。

5、负责对保安业务工作的指导、督促、检查。

6、负责对办展单位进行安全防火教育并及时进行检查。

7、负责对馆内各协作单位整体安全工作的管理,并检查、监督落实情况。

8、负责美术馆巡展人员和安保人员的管理、督导工作。

9、管理收发室门卫的值班工作和临时出入人员的管理。

10、负责与公安、消防部门业务工作的联系,处理相关事宜。

11、负责本部门工作计划、工作开展情况的资料收集整理工作。完成重点工作纪要和信息上报以及本年年度工作总结。

12、完成馆领导交办的其它工作。